Çok sayıda promosyon ürününün bulunduğu piyasada şirketin pazarlama hedeflerine en uygun promosyon malzemesini tespit etmek, tespit edilen bu üründen hangi şartlarla hangi adette yaptırılacağına karar vermek, üretilen promosyon ürününün hangi yollarla kimlere ulaştırılacağını belirlemek şirketler için zahmetli ve bir o kadar da maliyetli bir çalışma halini almıştır.

Bu realiteden hareket ederek bünyesinde bir "Promosyon Departmanı" oluşturan HERO, müşterileri adına şirketlerin promosyon yönetimlerini üstlenmektedir. İşletmenin kaynak israfına yol açmamak için amaca yönelik en etkin promosyon malzemesini tespit etmek, bunun için fiyat araştırması yapmak, üretim aşamasını kontrol etmek üzeren oluşturulan departmanımız, müşterilerimize anahtar teslim ve son derece ekonomik promosyon yönetimi hizmeti vermektedir.

Promosyon denilince, kısa vadede son tüketiciyi etkilemek için yapılan çalışmalarla uzun vadeli ve marka değerini artırmak için yapılan yatırımı ayırmak gerekiyor. Marketlerde "bir alana bir bedava veya kola alana yanında bardak hediye" gibi kampanyalar da bir tür promosyon ve bunlar kısa vadede etkili satışı hedefliyor. "Kredi kartı alana çanta" gibi promosyonlar da bu kapsamda değerlendirilebilir. Oysa yılbaşları ve özel günlerde zirveye çıkan ve temelinde hediyeleşme kültürü olan promosyon anlayışı, günümüzde artık çok büyük bir sektör. ABD'de yıllık 16,5 milyar dolarlık bir pazar promosyon sektörünün. Türkiye'deki yıllık cirosu ise yarısı kayıt dışı olmak üzere 1 milyar doları aşmış durumda.

Aslında promosyon ürünlerinin tahmin edilenden çok daha fazla tanıtım ve marka oluşturma gücü var. Promosyonun farkı, yazılı ve görsel basın reklamlarının ulaşamadığı noktalara ulaşarak, markaların bilinirlik ve güvenini akıllara kazımaktır. Promosyonlarla hedef kitlenizin salonuna, arabasına, mutfağına, banyosuna hatta yatak odasına kadar girebilirken başka hiçbir tanıtım aracı bunu sağlayamaz.

Promosyon artık yılbaşının tekelinde değil

Şirket logolu bir not defterinin her sayfasının ayrı bir tanıtım değeri vardır. Her yaprak onu kullanan tüketicinin zihnine veya bilinçaltına bir mesaj gönderir. Mesela insan günde ortalama 32 kez saate bakar, o saat bir şirketin promosyonu ise mesaj tüketiciye aynı günde defalarca ulaşıyor demektir. Bir televizyon kuruluşunda günde 32 kez reklam yayınlatmak ise son derece maliyeti yüksek bir tanıtımdır. Oysa aynı not defterinden veya saatten binlercesini üretmek ve dağıtmak, şirketler için çok daha kolay ve ucuzdur. Özellikle KOBİ olarak tanımlanan orta ve küçük ölçekli işletmeler için promosyonlu tanıtımlar, maliyeti en düşük ama geri dönüşü en yüksek reklam araçlarıdır. Buna rağmen iş dünyası promosyonun öneminin henüz farkında değildir. Çünkü en küçük bir krizde önce reklamlar, ondan da önce promosyonlar durdurulurlar bizim ülkemizde.

Türkiye'de promosyon denince akla hemen yılbaşı gelir. Avrupa ve ABD'de yılbaşı promosyonları için siparişler mart ayından verilirken, bizde halen son dakikaya bırakma geleneği sürmektedir. Kasım ve aralık bu açıdan promosyon sektörünün en yoğun dönemidir. Yılbaşında yaşanan bu yoğun döneme karşın aslında promosyonun mevsimi yoktur. Kültürlere ait farklı özellikler, mevsimlerin kendilerine has özellikleri promosyonlar için yılbaşından daha önemli zaman dilimleri hâline gelebiliyor. Türkiye gibi ülkelerde, özellikle Ramazan ayı ve bayramlar, promosyona önem veren büyük şirketler için kaçırılmaması gereken dönemler olarak değerlendirilmektedir.

Promosyon denince akla gelen ürünler sınırlıdır. Genellikle, ajanda, takvim, masa takvimi, kalem, not defteri, saat, bardak, kalemlik ve anahtarlık en çok tercih edilen promosyon ürünleridir. Günümüzde önemli olan ise bu sınırlı promosyon ürünlerini en farklı, en renkli ve en kullanışlı şekilde tüketiciye sunabilmektir. Promosyonda farklılık ve yenilik arayışı hem promosyon yapana hem de yaptırana kazandıran önemli bir etkendir. Firma olarak yaptıracağınız promosyon ürününde farklılaşmaz iseniz, verdiğiniz kalemin de önemi kalmayacaktır. Çünkü; herkesin çantasında zaten bir kalem vardır.

Türkiye'de şirketler son zamanlarda standart dışı promosyon ürünlerini tercih etmeye başladılar. Özellikle Çin faktörünün devreye girmesiyle birlikte ülkemize de bol miktarda standart dışı promosyon ürünleri girmeye başladı. Promosyonda en fazla çeşidi ve yeni ürünleri Çin'de bulmak mümkün. HERO, Çin'deki ofisiyle Türkiye'deki şirketlerin standart dışı ve ekonomik promosyon ürünleri temin etmelerine aracılık ediyor.

Promosyonlu tanıtımlardan en fazla yararlanan sektör kuşkusuz ilaç üreticileridir. Bu alanda uygulanan reklâm yasağı, ilaç şirketlerinin promosyona yönelmelerine sebep olmaktadır. Türkiye'de halen kayıt altında 500 milyon dolar pazar payı bulunan promosyon sektörünün, 150 milyon doları ilaç üreticisi şirketler tarafından kullanılmaktadır. Onu otomotiv ve finans sektörleri izlemektedir. Gıda, kozmetik ve eğitim sektörleri ise konunun önemini yeni-yeni kavramaya başladılar. Özellikle özel eğitim kurumları son yıllarda öğrenci çekmek için promosyonları yoğun olarak kullanan sektörler arasına girmeye başladılar. Özellikle imtihan dönemleri, seviye tespit sınavlarının olduğu günler, özel dershane ve okullar için en uygun promosyon zamanlarıdır. Kalem, çanta, ajanda ve klasörler özel eğitim kurumlarının en fazla tercih ettiği ürünlerin başında gelmektedir.

En çok promosyon yapan sektörler

-İlaç Sektörü
-Otomotiv Sektörü
-Finans Sektörü
-Bilişim Sektörü
-Belediyeler
-Organizasyon Sektörü
-Akaryakıt Sektörü
-Lojistik Sektörü
-Eğitim Sektörü
-Gıda Sektörü
-Perakende Sektörü

Maliyeti düşük, etkisi büyük hediyeler

Peki firmalar neden promosyon kullanma ihtiyacı hissediyor? Doğrudan son tüketiciye ulaşma gibi bir hedefi olmayan ve mal yerine hizmet üreten şirketlerin, kurumsal kimliklerini güçlendirmek için kullandıkları bir yöntemdir promosyon.

Promosyon yönetimi yapan şirketlerin beklentileri uzun vadeli olmalıdır. Promosyon çalışması kısa vadede geri dönüş sağlamamakla birlikte, uzun vadede şirketin marka değerini ve bilinirliğini artıran etkili bir yöntemdir.

Bir taşımacılık şirketinin sokaktaki tüketiciye ulaşma gibi bir hedefi olamayacağı için, hedef kitleye dönük çalışması son derece hayati önem taşımaktadır. Promosyon, insanın hayatına hoşluk katan bir ayrıntı olduğundan kişiye özel olması amaca çok daha uygundur. Bu açıdan üzerinde kişinin isminin yazılı olduğu özel ürünler, yurtdışı müşterileri için Türk kültürü ve Anadolu'dan esintiler taşıyan promosyonlar tercih edilmelidir.

Promosyon ürünleri nasıl kullanılmalı?

Bazı promosyon ürünlerinin nasıl bir reklam ve tanıtım değeri olduğu aşağıdaki örneklerde görülmektedir:

Not Defterleri: 50 sayfalık bir not defterini alan kişi her sayfaya basılı olan ilgili mesajı minimum 50 kere görecektir. Eğer yazılan notlar başka kişilere verilirse, görülme sayısı iki ya da üç katına çıkabilmektedir.

Kahve Kupaları: Bir kahve bardağındaki mesaj kullanıcı tarafından günde 10 kez görülmektedir.

Saatler: İnsanlar yaklaşık olarak bir saat içinde iki kere saate bakarlar. Gün içinde 16 saat uyanık kalan bir kişi toplam 32 kez saate bakmaktadır. Bu da mesajın saat yoluyla tüketiciye ulaşma gücünü göstermektedir.

Takvimler: Bir takvimdeki mesajı kişi evdeyse günde iki ya da üç kez, ofisteyse 5-6 kez görecektir. Günde üç kere görülmesi durumunda yılda 1095'e tekabül etmektedir.